Cinco fugas. Têm quase todas.
As máquinas são de 2026, mas o escritório faz copiar-colar como em 1998. Nenhum número inventado aqui em baixo: a fórmula é a mesma que preencho no relatório, com os vossos números.
O escritório · 1998
A oficina · 2026
A dupla introdução de dados
Os mesmos dados passam à mão do email para o Excel para o software de gestão. É a rubrica maior e a mais invisível, porque «sempre se fez assim».
Os relatórios feitos à mão
Produção, vendas, andamento das encomendas: alguém recolhe, cola, formata. Todas as semanas, para sempre. Um fluxo automático fá-lo em zero minutos, todas as manhãs.
Orçamentos e respostas lentas
Pedidos que esperam dias, clientes estrangeiros que esperam por «quem sabe inglês». Aqui o custo não é em horas: é em encomendas perdidas.
As perguntas repetidas
Estado da encomenda, disponibilidade, documentos, «podes reenviar-me a ficha?». O escritório responde às mesmas dez perguntas todos os dias, ao telefone e por email. Trabalho que não produz nada e interrompe todo o resto.
O know-how preso
Trinta anos de soluções técnicas na cabeça de duas pessoas. Quando elas saem, sai a empresa. Não é um custo mensal: é o risco mais caro de todos, e nunca ninguém o pôs no balanço. Hoje esse conhecimento pode ser guardado num sistema que toda a equipa consulta em linguagem natural.
Quanto vos custa o trabalho à mão?
Movam os dois cursores: a estimativa atualiza-se. O relatório substitui-a pelos números reais, processo a processo.
12.690 €por ano em tarefas que uma máquina faria de graça
1.058 € por mês
Meia jornada. Quatro passos.
Chamada de 30 minutos
Percebo se a auditoria faz sentido para vós. Se não fizer, digo-vos logo e não vos faço perder meia jornada.
Visita à empresa
Volta pelas secções e 4-5 entrevistas de 20 minutos: gerência, comercial, administrativo, gabinete técnico. O trabalho a sério não para.
Relatório escrito
5-8 páginas: mapa dos fluxos, cada estrangulamento quantificado em €/mês, solução e retorno para cada um.
Entrega em pessoa
Levo-vos o relatório e explico-o. Depois decidem vós: implementar, mandar fazer a outros, ou guardá-lo na gaveta. É vosso.
O relatório, na vossa mesa
Dentro do relatório encontram:
- O mapa dos vossos fluxos de trabalho reais, como são hoje
- 3-5 estrangulamentos quantificados em €/mês, com os vossos números
- Para cada um: a solução concreta, o custo e o retorno estimado
- As prioridades: por onde começar para ver resultados em semanas
Porquê grátis?
A auditoria é o meu cartão de visita. Se o relatório vos convencer, talvez me peçam para implementar as soluções: é assim que trabalho.
Se não vos convencer, ficam na mesma com um documento com os números dos vossos processos, e acaba aí. Nenhum contrato para assinar, nenhuma chamada atrás de chamada nas semanas seguintes. O relatório é vosso em qualquer caso.
O técnico, não o comercial.
Sou o Valerio, engenheiro de automação e IA. Construo plataformas inteiras de raiz: backend, frontend, agentes conversacionais e de voz, automações. Não vendo slides: os meus sistemas estão em produção e podem ser abertos ao vivo.
- Plataformas completas construídas de raiz, sozinho, com a IA a trabalhar comigo
- Stack: Next.js, n8n, agentes de IA conversacionais e de voz
- Confidencialidade por defeito: NDA antes de entrar na empresa
- Um único interlocutor: quem faz a auditoria é quem constrói
Feito para empresas como a vossa.
Empresas apoiadas em Itália, sem nomes: os clientes estão cobertos por confidencialidade. Os sistemas existem e funcionam todos os dias.
Os gestores ditam, a IA escreve
Os documentos internos eram escritos à mão pelos responsáveis. Agora ditam-nos: transcrição e formatação automáticas.
23 fluxos à volta de um CRM
Chatbots e agentes de voz que qualificam os contactos e inserem-nos no CRM com deduplicação e atribuição ao comercial certo, follow-up em cascata para os clientes silenciosos, relatórios automáticos por email.
Processo mapeado de ponta a ponta
Empresa do fotovoltaico: gestão de projeto analisada passo a passo, depois a especificação de 2 pipelines automatizadas e um módulo de IA em 3 componentes.
Software de gestão com IA para consultório
Marcações e mensagens dos pacientes incontroláveis. Construído um sistema de gestão com IA: marca as consultas, gere as tarefas operacionais, responde aos pacientes em automático.
ERP cloud para a construção
Obras desligadas do escritório: atrasos, trabalho duplicado, pouca visibilidade. Um único sistema de gestão na cloud com planeamento, seguimento em tempo real e dashboard.
Dashboard de controlo de gestão
A equipa financeira demorava dias a extrair e visualizar os dados. Dashboard de business intelligence à medida: extração, tratamento e visualização automatizados.
Se depois decidirem implementar, três quartos são pagos pelo Estado.
A linha PRR «IA nas PME» financia 75% dos projetos de adoção de inteligência artificial, até 300 000 € por empresa: software, consultoria e formação. No relatório indico-vos o que se enquadra no financiamento.
em cada 100 € de projeto, 75 são do PRR
O que perguntariam ao telefone.
Somos demasiado pequenos para estas coisas?
Trabalho com empresas dos 10 aos 100 colaboradores. Abaixo de uma certa dimensão a auditoria não compensa a meia jornada, e digo-vos isso na chamada de 30 minutos, antes de vos fazer perder tempo.
A IA não tem nada a ver com o nosso trabalho.
Não mexo nas máquinas nem no processo produtivo: isso vós sabeis fazer melhor do que ninguém. Trabalho no que está à volta: orçamentos, relatórios, emails, introdução de dados, perguntas repetidas. É aí que se escondem as horas.
Quanto tempo rouba à minha equipa?
Quatro ou cinco entrevistas de 20 minutos, mais uma volta pelas secções em que observo e não interrompo. A produção nunca para.
E os nossos dados?
NDA assinado antes da visita. Não acedo a nenhum sistema sem autorização explícita: na auditoria observo os fluxos, não os conteúdos.
Em que língua trabalha?
Todos os documentos, relatório incluído, em português. Presencialmente: inglês ou italiano, e para o resto o meu tradutor é uma IA. A mesma tecnologia que vos proponho, usada ao vivo.
O que NÃO é esta auditoria?
Não é uma apresentação comercial disfarçada. Não há slides sobre o «potencial da IA», não há uma oferta a prazo no fim. Há um documento com os vossos números, e a escolha fica toda do vosso lado.
Marque a meia jornada.
Primeiro uma chamada de 30 minutos para perceber se faz sentido. Escolha o dia e a hora, do resto trata o sistema. Que, claro, é automático.
As auditorias faço-as em pessoa, meia jornada por empresa: é o número que consigo acompanhar bem neste ciclo. Quando as vagas acabam, passa-se ao ciclo seguinte.
Marcação recebida.
Recebe um email de confirmação com o link da chamada. Até breve.
Respondo eu, não um comercial · o relatório fica vosso aconteça o que acontecer